FLUJOGRAMA
PROCEDIMIENTO
(1) REUNIONES DE SEGUIMIENTO
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¿Cuándo?
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Responsables
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¿Cómo?
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Reuniones
Ordinarias, después de cada evaluación.
Reuniones
extraordinarias cuando sea necesario.
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Jefe de Departamento.
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El Jefe de Departamento, elegido por el GCC, será el
encargado de fijar las reuniones del departamento:
·
Reuniones ordinarias de seguimiento: Se celebrarán una vez finalizada la evaluación, asegurando
que el acta correspondiente sea entregada al Jefe de Estudios en un plazo
máximo de tres semanas lectivas posteriores al final de la evaluación.
En estas reuniones se tratarán todos los puntos incluidos en el “Acta de Reunión de Departamento”.
·
Reuniones extraordinarias: Cuando el Jefe del Dep. lo estime oportuno.
En cada reunión ordinaria se
tratarán todos los puntos incluidos modelo “Acta de Reunión de Departamento”.
En el caso del PSM-D, antes de la reunión los profesores
serán los encargados de enviar al Jefe de Departamento los resultados
académicos de la evaluación para que puedan ser incluidos en este documento
para su análisis. Se aconseja que el Jefe
de Departamento evite llegar a la reunión sin tener recopilados previamente todos
los datos a fin de poder dedicar más tiempo al análisis.
El PSM-D se grapará al Acta de la Reunión.
En el caso de reuniones extraordinarias solamente se
tratarán los puntos que han motivado
dicha reunión.
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(2) REVISIÓN DE DOCUMENTOS
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¿Cuándo?
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Responsables
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¿Cómo?
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En
cada reunión ordinaria.
En
las reunión extraordinaria, cuando sea necesario.
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Departamento
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En
las reuniones Ordinarias se revisarán los siguientes documentos:
·
Acuerdos de Departamento.
·
Planes de Mejora.
·
Objetivos de Calidad.
El Departamento entregará al Coordinador de Calidad la
propuesta de modificación de los mismos.
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(3) ENTREGA AL COORDINADOR
DE CALIDAD
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¿Cuándo?
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Responsables
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¿Cómo?
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Cuando
el Dep. lo estime oportuno.
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Jefe
de Departamento y Coordinador de Calidad.
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El Jefe de Departamento
entregará al Coord. de Calidad las modificaciones de estos documentos. El CC
se encargará de su diseño, posterior actualización en el Blog y en el Sistema
de Calidad y de enviar la nueva versión a los profesores afectados.
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(4) ACTAS
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¿Cuándo?
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Responsables
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¿Cómo?
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Tres
semanas después de cada evaluación.
En
el caso de R. Ordinaria lo antes posible.
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Jefe
de Departamento
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El
Jefe de Departamento será el encargado de redactar el acta de la reunión y entregarla al Jefe de Estudios para su
revisión.
El “Acta de Reunión de Departamento”
será entregada al Jefe de Estudios en un plazo máximo de tres semanas después
de la evaluación.
En las reuniones ordinarias se tratarán
todos los puntos incluidos modelo “Acta de Reunión de Departamento” y se
grapará el PSM-D correspondiente.
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(5) SUPERVISIÓN DEL JEFE DE
ESTUIDOS
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¿Cuándo?
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Responsables
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¿Cómo?
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Al
recibir cada acta.
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Jefe
de Estudios.
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El Jefe de Estudios supervisará cada acta
dejando constancia mediante firma.
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(6) ARCHIVO DE LAS ACTAS
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¿Cuándo?
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Responsables
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¿Cómo?
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Una
vez revisadas
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Jefe
de Estudios.
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El Jefe de Estudios archivará las actas
supervisadas en la carpeta guardada en su despacho.
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(7) INFORME AL GRUPO
COORDINADOR DE CALIDAD
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¿Cuándo?
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Responsables
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¿Cómo?
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En
la reunión del GCC posterior a cada evaluación.
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Jefe
de Estudios.
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El Jefe de Estudios informará del trabajo
realizado por los distintos Departamentos en base a las actas de los mismos.
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DEFINICIONES
- Acuerdos de Departamento: Documento en el que se recogen los acuerdos tomados por el Departamento con el objetivo de tener recopilado los acuerdos previos.
- PSM-D: El Plan de Seguimiento y Medición de los Departamentos es un documento de Excel en la que se vuelcan los datos académicos obtenidos en una asignatura determinada. El objetivo fundamental es analizar los resultados y si es necesario, al no cumplirse los Niveles Conformes, tomar medidas que permitan mejorar dichos resultados.
- Objetivos de Calidad: Se trata de un Plan de Mejora al que se añade la definición de indicadores de medida, responsables de realizar las mediciones así como la planificación de objetivos a corto y largo plazo. El incumplimiento de estos objetivos supondrá el análisis de las causas y, si se considera necesario, la modificación del propio Objetivo de Calidad.
- Planes de Mejora: Documento en el que se definen medidas concretas para mejorar determinados aspectos del curriculo redactadas de forma estructurada por etapas, ciclos, cursos, etc. Pueden afectar a todas las etapas o no.
